======FORMATO: DIAN 110-RENTA JURIDICA ====== ===== Estructura del Formato ===== Su propósito principal es **garantizar la trazabilidad, transparencia y consistencia** de la información reportada en la declaración, permitiendo: * La adecuada conciliación de saldos contables y fiscales. * El registro y validación de las cifras que alimentan el Formulario 110. * El respaldo documental en caso de revisiones internas o requerimientos de la DIAN. El archivo se compone de varias hojas de trabajo (pestañas), cada una con una función específica: * **RENTA 110:** Diligenciamiento del Formulario 110, basado en los datos consolidados de las demás hojas. Incluye cálculos automáticos de ingresos, costos, gastos, patrimonio, renta líquida y provisión de impuestos. * **BANCOS:** Relación de cuentas bancarias, saldos al cierre del ejercicio y conciliaciones correspondientes. * **CERTIFICADOS DE RETENCIÓN:** Registro detallado de las retenciones en la fuente sufridas y practicadas, clasificadas por concepto y tercero. * **IMPUESTOS:** Conciliación de impuestos causados, pagados y declarados durante el año fiscal. * **ACTIVOS FIJOS:** Relación de propiedades, planta y equipo, con sus respectivos costos de adquisición, depreciaciones contables y fiscales. * **NÓMINA:** Consolidado de pagos de nómina y seguridad social, tanto para su registro como gasto deducible como para su conciliación fiscal. * **CUENTAS POR COBRAR (CxC):** Detalle de cuentas por cobrar, antigüedad de saldos y provisiones. * **CUENTAS POR PAGAR (CxP):** Detalle de obligaciones financieras y comerciales vigentes al cierre. * **INGRESOS:** Registro de todos los ingresos operacionales y no operacionales reconocidos en el período. * **COSTOS:** Consolidado de los costos directos asociados a la operación de la empresa. * **GASTOS:** Relación de gastos administrativos, de ventas y financieros. * **CONCILIACIÓN FISCAL:** Hoja de conciliación contable y fiscal conforme a las diferencias temporarias y permanentes del Estatuto Tributario, soportando la determinación de la renta líquida gravable. ===== Reglas de Diligenciamiento ===== * **Exactitud:** Toda la información debe basarse en documentos verificables y registros contables oficiales. * **Referencia cruzada:** Cada valor debe ser trazable mediante referencias internas (por ejemplo, el saldo bancario debe coincidir con la hoja de Bancos). * **Comentarios:** Se deben utilizar las celdas de observaciones para dejar notas sobre ajustes, diferencias o soportes específicos. * **Cierre:** Antes de finalizar, el archivo debe ser revisado y aprobado por un contador líder o coordinador del área de renta. ===== Responsabilidad ===== Cada contador es responsable de: * Asegurar que los datos incorporados estén completos y debidamente soportados. * Realizar revisiones periódicas durante el proceso de elaboración. * Firmar electrónicamente o validar su autoría en el archivo, en cumplimiento de las políticas internas de control de calidad de la firma.